Порядок регистрации и снятия с учета в Соцстрахе физических лиц, заключивших гражданско-правовые договоры с работниками

Кому нужно регистрироваться

Если физическое лицо — работодатель, нанимает работников по гражданско-правовым договорам, в которых содержится обязательное условие уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то необходимо встать на учет в территориальном органе Фонда социального страхования РФ.

На основании чего происходит регистрация

Регистрация осуществляется в соответствии с приказом Минтруда России от 29.04.2016 г. № 202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям» территориальными органами Фонда на основании заявления о регистрации в качестве страхователя физического лица, заключившего гражданско-правовой договор с работником по форме, предусмотренной Административным регламентом Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации страхователей и снятию с учета страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, утв. приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.04.2019 г. № 214 (далее – Административный регламент), представляемого в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 №125-ФЗ (в последней редакции) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения гражданско-правового договора с первым из принимаемых работников.

Документы для регистрации в Соцстрахе

Для осуществления регистрации в качестве страхователя физического лица необходимы:

• заявление о регистрации;
• копия документа, удостоверяющего личность данного физического лица;
• копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц;
• в случае представления документов законным представителем заявителя предоставляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Срок оказания услуги не более 3 (трех) рабочих дней со дня получения территориальным органом Фонда полного пакета документов.

Результат оказания услуги выдача (направление) заявителю по одному экземпляру уведомления о регистрации и уведомления о размере страховых взносов.

Ответственность за нарушение сроков постановки на учет в территориальном органе Фонда социального страхования (штрафы и т.д.)

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 г. №125-ФЗ (в последней редакции) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» нарушение сроков постановки на учет в отделении Фонда до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей.

Нарушение сроков постановки на учет в отделении Фонда более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 000 рублей.

Нарушение страхователями установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятисот до одной тысячи рублей (статья 15.32 КоАП РФ).

Снятие с регистрационного учета страхователей физических лиц

Снятие с регистрационного учета страхователей физических лиц производится на основании заявления о снятии с регистрационного учета по форме, предусмотренной Административным регламентом и копий документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета в случаях:

· расторжения или окончания срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных страхователем с физическим лицом (при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником);

· при наличии в территориальном органе Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Срок снятия с учета – в течение 14 рабочих дней со дня поступления в территориальный орган Фонда заявлений.

Снятие страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в Фонд социального страхования.

Способы представления заявлений на получение государственной услуги и порядок заверения копий

Заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемые к ним копии документов, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем (уполномоченным представителем) в территориальный орган Фонда независимо от места жительства или места постановки на регистрационный учет страхователя лично, направлены почтовым отправлением или в форме электронных документов (путем заполнения специальной электронной формы заявления о предоставлении государственной услуги в электронном виде через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг), а также через многофункциональный центр (МФЦ).

Копии документов должны быть заверены в установленном порядке. В случае предъявления страхователем подлинников документов копии документов могут быть заверены работниками территориальных органов Фонда.

• При направлении страхователем документов через организацию почтовой связи подлинники документов не направляются.
• При обращении за получением государственной услуги в электронной форме заявления о предоставлении государственной услуги, копии документов, подтверждающих расторжение либо окончание срока действия гражданско-правовых договоров должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью заявителя, а копия документа, удостоверяющего личность, квалифицированной электронной подписью лица, наделенного полномочиями на создание и подписание таких документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
• При предоставлении вышеуказанных документов в форме электронного документа представителем используется квалифицированная электронная подпись представителя заявителя.

Регистрация и снятие с учета индивидуальных предпринимателей осуществляется по экстерриториальному принципу, т.е. обратиться с соответствующим заявлением можно в любой территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации вне зависимости от места регистрации.

На специализированном сайте «Ваш контроль», а также в личном кабинете Единого портала государственных услуг имеется возможность участия заявителей в оценке качества предоставления государственной услуги.

Полная версия правил — на официальном сайте регионального отделения ФСС. Найдите своё здесь: https://vologda-fss.ru/category/official/